Alternance - Assistant Administratif et Formation (f/h) - Paris

Description

Rattaché(e) au département Formation de H&M France, l’Assistant(e) Administratif et Formation intervient sur la gestion administrative des dossiers CPF de Transition Professionnelle, des contrats d’apprentissage et assure le suivi des demandes. Il/Elle est amené(e) à suivre les apprentis et à participer aux campagnes de recrutement.

Responsabilités clés

Traitement des demandes des CPF de transition professionnelle :

• Réceptionner les demandes des salariés et préparer les courriers de validation avec les documents annexes ;
• Remplir le volet employeur de chaque dossier CPF de transition professionnelle ;
• Traiter et classer les notifications de prise en charge ;
• Informer les équipes (paies/managers/magasins) du statut de chaque dossier (accepté/refusé) ;
• Envoi mensuel du bulletin de paie des salariés en formation ;
• Mettre à jour le tableau de suivi des CPF de transition professionnelle .

Traitement des contrats d’apprentissage :

• Communiquer la "fiche de renseignements entreprise" à l'école ;
• Saisir le contrat (CERFA) sur la plateforme OpCommerce ;
• Gérer et suivre les contrats avec les responsables de magasin et l’école ;
• Informer et suivre les apprentis à propos de leurs contrats ;
• Mettre à jour du tableau de suivi ;
• Suivre les alternants : validation de période d’essai, suivi des questionnaires de satisfaction.

Traitement et suivi des formations Maîtres d’apprentissage :

• Saisir les déclarations de chaque formation sur la plateforme OpCommerce ;
• Suivre et mise à jour des reportings chaque mois.

Suivi des entretiens professionnels et des bilans professionnels :

• Suivre l’avancement des entretiens professionnels et des bilans professionnels.

Participation au recrutement :

• Sélectionner les CV sur Smartrecruiters ;
• Participer à des événements de recrutement .

Vous êtes étudiant(e) et préparez un diplôme de niveau bac+2/3 et vous souhaitez vous développer dans le domaine administratif des ressources humaines.

Vous êtes organisé(e) et avez un très bon sens du service.

Vous être rigoureux/se et organisé(e) dans la gestion de vos tâches et des priorités.

Vous avez l’esprit logique et vous savez prendre des initiatives.

Vous avez un bon relationnel, appréciez le travail en équipe et vous savez vous adapter.

A pourvoir immédiatement

Contrat d’apprentissage

Ce que nous offrons :

A votre arrivée chez H&M, nous vous offrirons un programme de formation complet et vous profiterez d’une foule d’avantages, notamment :

• Une remise personnelle de 25% sur l’ensemble des marques du Groupe H&M,
• Une prime de 13ème mois,
• Une part de rémunération variable liée à la performance économique globale (Participation & Intéressement),
• Un compte épargne salariale,
• Un programme HIP (prime de départ à la retraite),
• Une mutuelle santé offrant des prestations de qualité dès ton arrivée,
• Une prévoyance,
• La possibilité de prendre des tickets restaurant de 9€ (prise en charge employeur de 55%),
• Une prise en charge à hauteur de 75% des transports en commun,
• L’accès aux avantages CSE,
• Un Accord Qualité de vie au travail,
• Une possibilité d’évolution sur toute la France et plus encore…

Inclusion et Diversité

Au sein du Groupe H&M, nous sommes déterminés à créer et à maintenir un environnement de travail inclusif, diversifié et équitable dans l'ensemble de notre organisation. Nos équipes mixtes partagent leurs connaissances, leurs expériences et leurs idées. La diversité a un impact positif sur la manière dont nous relevons les défis, et sur ce que nous percevons comme possible. Elle agit également positivement sur nos relations avec nos collègues et nos clients dans le monde entier. C'est pourquoi toutes les dimensions de la diversité sont prises en considération dans notre processus de recrutement.

Encourageant la diversité sous toutes ses formes, le Groupe H&M est engagé dans une démarche en faveur de l'emploi des personnes en situation de handicap.

Description de l’entreprise

H&M en tant que marque de mode propose les derniers styles et inspirations, des pièces tendances aux collaborations uniques avec des créateurs, en passant par les essentiels de la garde-robe à des prix abordables. Notre concept commercial est la mode et la qualité au meilleur prix et de manière durable. Pour en savoir plus sur H&M, cliquez ici.